Quando il fisco effettua i controlli, non ascolta spiegazioni e non ha nemmeno la pazienza di
cercare la documentazione necessaria. Durante le verifiche e gli accertamenti, l’ufficio delle imposte dispone di un arco di tempo di diversi anni per confermare la correttezza delle informazioni che potrebbero in realtà risultare inaccurate. In rete si possono trovare molte risorse pratiche che indicano per quanto tempo è opportuno conservare ricevute, multe, scontrini, note di credito e fatture saldate, prima di smarrirle di vista. Per semplificare le cose, generalmente è sufficiente seguire la regola che prevede di mantenere gran parte dei documenti fiscali per almeno cinque anni.
Questo vale per le bollette di energia elettrica, acqua e gas, che devono essere tenute per 5 anni, anche se il termine di prescrizione è stato ridotto a due anni. Lo stesso intervallo di cinque anni si applica anche alle ricevute del pagamento del mutuo e alla documentazione relativa a ritenute, detrazioni e crediti d’imposta. Inoltre, è necessario conservare per cinque anni le ricevute delle multe pagate, quelle dei farmaci dedotti nella dichiarazione dei redditi, le ricevute delle tasse comunali, le bollette telefoniche e i pagamenti delle mense scolastiche. Tuttavia, la Regione ha un termine di tre anni per richiedere la prova di pagamento del bollo auto. Questo stesso termine è valido anche per le fatture emesse da professionisti come avvocati, medici, dentisti o architetti.
Tra i documenti che richiedono il periodo di conservazione più lungo ci sono le dichiarazioni fiscali, per le quali è consigliato tenere la documentazione per almeno 7 anni, in caso di eventuali controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate. Dieci anni è il periodo minimo per archiviare le ricevute di versamenti di IRPEF, IVA e IRAP, oltre a estratti conto, atti notarili, documenturi, certificati di matrimonio, separazione, divorzio, diplomi e simili. Qualunque sia il metodo scelto per conservare i documenti, l’importante è farlo in modo corretto. Sia in forma digitale che nei tradizionali archivi, i documenti sono essenziali durante le verifiche e i controlli da parte del fisco e di altri enti.
Direttore Umberto Buzzoni
Direttore Editoriale Avv. Anna Maria Calvano
